Weniger manuelle Routine
Wiederkehrende Aufgaben wie Dateneingabe, Abgleich und Weiterleitung laufen automatisch. Ihr Team gewinnt Zeit für Arbeit, die tatsächlich Urteilsvermögen erfordert.
KI-Automatisierung
KI-Automatisierung für Schweizer KMU
Wiederkehrende Abläufe automatisieren — regelbasierte Workflows, die Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Deterministisch und nachvollziehbar
Jeder Workflow folgt festen Regeln und Auslösern. Ergebnisse sind vorhersehbar, protokolliert und jederzeit prüfbar – keine Blackbox.
Schweizer Datenschutz by Design
Wir bauen Pipelines im Einklang mit dem revDSG/nFADP und den Vorgaben des EDÖB – mit klarer Datenhaltung und Kontrolle darüber, wohin Daten fliessen.
Schnell live, modular erweiterbar
Mit Plattformen wie Make, n8n und Zapier gehen erste Automationen schnell produktiv und lassen sich Schritt für Schritt um weitere Prozesse ergänzen.
Was KI-Automatisierung umfasst
KI-Automatisierung deckt regelbasierte, auslösergesteuerte Abläufe ab, die ohne ständiges manuelles Eingreifen zuverlässig laufen. Der Fokus liegt auf klar definierten Prozessen mit vorhersehbaren Ein- und Ausgaben.
- Dokumentenverarbeitung: Rechnungen, Formulare und PDFs auslesen, kategorisieren und ablegen
- Datenabgleich und -synchronisation zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und Tabellen
- Benachrichtigungen und Eskalationen per E-Mail, Chat oder Ticket-System
- RPA-lite: strukturierte, wiederkehrende Klick- und Kopierabläufe ersetzen
- Trigger-basierte Workflows, die bei einem Ereignis automatisch die nächsten Schritte anstossen
So gehen wir vor
Am Anfang steht die Analyse Ihrer bestehenden Abläufe: Wo entsteht wiederkehrende Handarbeit, welche Systeme sind beteiligt und wo sind Regeln eindeutig genug für eine Automatisierung? Daraus entsteht ein konkreter Automatisierungsplan.
Anschliessend bauen wir die Pipelines, testen sie mit echten Fällen und übergeben sie mit Monitoring und Dokumentation. Sie erhalten laufende Workflows, die wir bei Bedarf pflegen und schrittweise erweitern.
Für wen sich das eignet
KI-Automatisierung eignet sich für Schweizer KMU und Teams mit hohem Anteil an wiederkehrender, regelbasierter Arbeit – etwa in Finanzen, Administration, Kundenservice oder Auftragsabwicklung. Wenn ein Prozess klar beschreibbar ist und oft genug vorkommt, ist er ein guter Kandidat.
- Viele Medienbrüche: Daten werden manuell von einem System ins nächste übertragen
- Klare Regeln, aber hohes Volumen: die gleiche Entscheidung immer wieder
- Fehleranfällige Copy-Paste-Aufgaben mit knappen Fristen
Häufige Fragen
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung ist die regel- und auslöserbasierte Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe – etwa Dokumentenverarbeitung, Datenabgleich und Benachrichtigungen. Sie liefert laufende, deterministische Pipelines, die Systeme verbinden und manuelle Routinearbeit ersetzen, ohne dass die Software eigenständig Entscheidungen trifft.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Automatisierung und KI-Agenten?
KI-Automatisierung folgt festen Regeln und Auslösern: gleicher Input, gleicher Ablauf, vorhersehbares Ergebnis. KI-Agenten hingegen sind autonome Systeme, die schlussfolgern, Werkzeuge wählen und selbst entscheiden, was als Nächstes zu tun ist. Für klar definierte, wiederholbare Prozesse ist Automatisierung robuster; für offene Aufgaben mit Urteilsvermögen sind Agenten der richtige Ansatz.
Mit welchen Tools setzen Sie KI-Automatisierung um?
Wir arbeiten plattformunabhängig und wählen das Werkzeug passend zum Prozess – häufig Make, n8n oder Zapier für die Orchestrierung, ergänzt um APIs Ihrer bestehenden Systeme wie CRM, ERP oder Buchhaltung. n8n lässt sich bei Bedarf auch selbst hosten, wenn Daten im Haus bleiben sollen.
Ist KI-Automatisierung mit dem Schweizer Datenschutz vereinbar?
Ja. Wir gestalten Automationen im Einklang mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG/nFADP) und den Empfehlungen des EDÖB. Dazu gehören eine bewusste Wahl der Datenhaltung, sparsamer Umgang mit Personendaten und klare Nachvollziehbarkeit, welche Daten wohin fliessen. Wo nötig, lassen sich Komponenten in der Schweiz oder EU betreiben.
Was kostet KI-Automatisierung?
Für KI-Automatisierung gibt es kein festes Standardpaket, da Umfang und Komplexität stark vom jeweiligen Prozess und den beteiligten Systemen abhängen. Nach einem kurzen Erstgespräch analysieren wir Ihren Anwendungsfall und erstellen ein individuelles Angebot mit klar umrissenem Umfang.
Wie schnell ist eine Automatisierung produktiv?
Einfache, klar abgegrenzte Workflows lassen sich oft innerhalb weniger Wochen produktiv schalten. Umfangreichere Vorhaben mit mehreren Systemen und Ausnahmefällen brauchen entsprechend länger. Wir beginnen bewusst mit einem klar abgegrenzten ersten Prozess und erweitern von dort aus.
Für welche Branchen
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Bereit, loszulegen?
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Situation – wir zeigen Ihnen, was mit KI konkret möglich ist.